Com a pandemia atual forçando milhões de pessoas a ficar em casa, pode ser ainda mais difícil cuidar de sua família enquanto tenta gerenciar sua carga de trabalho. No entanto, é possível uma integração bem-sucedida da vida profissional com algumas dicas.
Atenha-se à sua rotina existente para promover o bem-estar
Manter sua rotina regular pode ajudar a estabelecer o bem-estar no local de trabalho. De acordo com o Enrepeneur.com, “o verdadeiro poder das rotinas é a maneira como elas podem nos ajudar a criar impulso, quebrar maus hábitos, priorizar nossas vidas e nos tornar mais eficientes”. Veja como você pode integrar sua rotina regular à sua nova vida em casa:
- Vá para a cama e acorde em um horário consistente todos os dias
- Vista-se e comece seu regime matinal típico
- Faça o check-in com seus colegas como se estivesse no escritório
- Não basta derramar uma xícara de café – faça uma pausa para o café
- Comece e termine seu dia de trabalho ao mesmo tempo
Designar seu trabalho a partir da localização da casa
Se trabalhar em casa é novo e não familiar, pode ser necessário criar um espaço separado para minimizar as distrações. O autor de marketing digital Shannon Belew explica: “Você desejará definir uma área de trabalho profissional que separa seus negócios da sua vida pessoal, independentemente de trabalhar por conta própria ou trabalhar com telecomunicações. Sua localização, iluminação e confinamento são todos importantes. ” Siga estas etapas para criar o escritório doméstico perfeito:
- Designe uma área estritamente para o trabalho: Evite trabalhar da sua cama ou sofá. Em vez disso, escolha uma área onde você possa se sentar e se concentrar.
- Liberte seu espaço de distrações : seu espaço de trabalho deve ser afastado dos outros. Bloqueie as distrações com barreiras físicas, como uma porta ou divisórias.
- Compre equipamentos de escritório: verifique se você possui todas as ferramentas necessárias para concluir seu trabalho com sucesso. Equipamentos como uma cadeira confortável e mouse sem fio podem ajudar a aumentar a produtividade.
- Mantenha seu espaço de trabalho organizado: um ambiente de trabalho confuso pode levar à procrastinação ou ao encerramento de uma tarefa todos juntos. Mantenha o foco mantendo uma mesa limpa.
Defina seu horário de trabalho
Enquanto o trabalho em casa oferece muita flexibilidade, também pode interromper a produtividade. De acordo com Porch, “mais de três quartos dos funcionários que trabalham em casa assistiram TV no relógio pelo menos uma vez, e quase 17% relataram sempre fazer isso”.
O próximo maior detrator do trabalho foi realizar tarefas pessoais. “Quase dois terços dos trabalhadores admitiram verificar itens de suas listas de tarefas pessoais enquanto eram pagos.
Da mesma forma, mais de 35% saíram de casa para fazer recados durante o horário de trabalho. ”Defina o horário de expediente e apenas se afaste do trabalho durante os intervalos programados ou na hora do almoço, para permanecer na tarefa.”
Da mesma forma, após o horário definido, efetue logoff do computador e tente não verificar seu e-mail de trabalho durante a noite.
Programar quebras durante o dia
Embora seja importante manter o foco durante o horário de trabalho, também pode ser benéfico fazer pequenos intervalos.
De acordo com Ferris Jabr, autor do Psychology Today, “o tempo de inatividade reabastece as reservas de atenção e motivação do cérebro, incentiva a produtividade e a criatividade e é essencial para alcançar nossos mais altos níveis de desempenho e simplesmente formar memórias estáveis na vida cotidiana”.
A integração bem-sucedida da vida profissional é encontrar o equilíbrio certo. Veja como você pode integrar os dois:
- Bloqueie o tempo no seu calendário para fazer uma pausa
- Defina um lembrete para alongar ou dar uma curta caminhada
- Coma seu almoço fora do seu espaço de trabalho
- Agende chamadas para socializar com seus colegas de trabalho
- Atenha-se a horas de trabalho dedicadas
Use o vídeo para conectar
Use a videoconferência para se conectar com seus colegas de trabalho. Quando você está em um escritório físico, seus colegas servem como motivadores naturais.
No entanto, reunir-se em um bate-papo por vídeo pode ter o mesmo efeito. De acordo com o site da Vonage, “Ter tempo de sobra é importante quando se trata de formar equipes que possam trabalhar juntas para efetivamente atingir seus objetivos”.
Colaborar com outras pessoas por vídeo é uma maneira simples de criar interações humanas significativas – especialmente se você descobriu que o trabalho remoto está prejudicando sua produtividade e bem-estar mental. Afinal, duas cabeças pensam melhor que uma.
Criar processos para colaboração
Um processo sólido deve fornecer a todos as ferramentas necessárias para oferecer o melhor trabalho de qualquer lugar. Os funcionários devem saber o que é esperado deles e quais projetos devem evitar confusão ou atrasos.
Se você não possui um processo que possa ser usado para trabalhar remotamente, crie um.
- Defina reuniões semanais: entre em contato com os membros da sua equipe para identificar em que todos estão trabalhando e onde é necessária assistência.
- Documente tudo: quanto mais visibilidade você oferecer à sua equipe, melhor. Crie um documento compartilhado para que as pessoas possam ver no que todos estão trabalhando.
- Envie comentários regularmente: não espere até uma revisão de desempenho para enviar comentários. Elogie o bom trabalho e conscientize as inconsistências para manter o fluxo de trabalho em movimento.
- Ajuste de acordo: Se algo não estiver funcionando, altere-o. O que funcionou antes pode não ter sucesso agora – não tenha medo de criar um novo processo.
Trabalhar em casa pode ser uma experiência totalmente nova e desafiadora para algumas pessoas.
A chave para alcançar uma integração bem-sucedida da vida profissional é encontrar o que funciona melhor para você.
Confie na sua capacidade de se adaptar e tente encontrar um equilíbrio confortável entre vida profissional e pessoal.
