Hoje, quero compartilhar 22 das minhas formas favoritas para economizar dinheiro em seus negócios.
Quando se trata de possuir um negócio, seu objetivo número um é obter lucro. Existem duas maneiras de fazer isso: aumentar as vendas e / ou diminuir as despesas.
Enquanto seu foco principal deve sempre ser aumentar sua receita de vendas, você também deve gastar algum tempo e procurar maneiras de esticar o dinheiro que você tem.
O que você verá abaixo são minhas melhores dicas e truques. Eu aprendi essas coisas principalmente através de tentativa e erro nos últimos 17 anos. Eles não estão listados em uma ordem específica.
# 1: Administre seu negócio em casa
Se possível, administre sua empresa em sua própria casa. Isso economizará muito dinheiro em aluguel e utilitários, além de poder aproveitar a dedução do escritório em casa. Estes são alguns dos benefícios adicionais:
Menos risco financeiro: comprar um prédio ou assinar um contrato de longo prazo para um negócio tradicional é muito caro, assustador e arriscado. Quando você inicia um negócio em casa, não acumula nenhuma despesa adicional de “aluguel”. Isso economiza uma tonelada de dinheiro.
Mais liberdade pessoal: Dependendo do que você faz, quando trabalha em casa , economiza tempo de viagem. Não é necessário que você tenha estabelecido um cronograma de negócios. Você pode usar o que quiser e tem mais flexibilidade.
Você melhora o equilíbrio trabalho / vida: Trabalhar em casa lhe dará uma melhor qualidade de vida. Além disso, você pode envolver sua família e estar sempre em casa para o jantar.
Melhor produtividade: Isso pode não se aplicar a todos, mas sei que sou muito mais produtivo trabalhando em casa do que em outro lugar. Por quê? Porque eu amo meu ambiente de trabalho. Eu me sinto confortável e relaxado.
Redução de custos indiretos: Trabalhar em casa permite que você mantenha suas despesas operacionais no mínimo, o que ajuda você a economizar dinheiro em seus negócios, reduzir o risco financeiro e aumentar a probabilidade de ser lucrativo.
“A pior coisa que podemos fazer é conseguir um segundo emprego. O melhor que podemos fazer é começar um negócio em casa ” Dave Ramsey
# 2: Negociar e negociar
Quando você compra coisas para sua empresa, sempre tente negociar ou encontrar um preço melhor. Pergunte se há um desconto para veteranos, para compradores leais, para pequenas empresas ou qualquer outra coisa que possa se aplicar à sua situação particular. A maioria dos preços é flexível. Além disso, a pior coisa que você ouvirá é a palavra NÃO.
Além disso, se você tiver pouco dinheiro, poderá trocar seus serviços pelos bens ou serviços de que precisa. Por exemplo, um encanador pode trocar dez horas de seu tempo para instalar um novo banheiro em uma empresa de SEO, em troca da empresa construir um site e ajudá-lo com SEO.
Verifique as oportunidades de trocas online em sua área: A Craigslist tem uma seção de permuta que, além das trocas de mercadorias para mercadorias, faz mudanças de serviço para serviço, como a troca de carrocerias para a instalação de pisos.
Para a troca ser bem sucedida, ambas as partes devem cumprir suas obrigações. As trocas de serviço a serviço podem ser problemáticas, a menos que sejam estabelecidos prazos específicos para a prestação de trabalho. Como em qualquer relacionamento comercial, faça sua lição de casa antes de assinar um contrato de troca com alguém que você não conhece.
# 3: Adiar pagamentos / Tempo de seus pagamentos
Um dos aspectos mais importantes das finanças do seu negócio é gerenciar seu fluxo de caixa adequadamente. Naturalmente, pague suas contas em dia, mas não se esqueça de atrasar o pagamento o máximo possível. Cancelar na data de vencimento, mas não duas ou três semanas antes. Dessa forma, você tem mais dinheiro em sua conta bancária do que você pode aproveitar.
Pergunte se há descontos para pré-pagamento. Caso contrário, é vantajoso pagar suas contas, incluindo serviços públicos, impostos e fornecedores, o mais tarde possível sem incorrer em multa, informa David L. Scott, autor do Guia para Economizar Dinheiro (The Globe Pequot Press). Quanto mais tempo eles estão sob o seu controle “, diz ele,” quanto mais eles estão recebendo um retorno para você, em vez de outra pessoa.
# 4: Não contratar funcionários em tempo integral
Os funcionários são seu pior pesadelo. Em muitos casos, eles mentirão para você, roubarão você e deixarão sua conta bancária vazia. Além disso, os funcionários em tempo integral são caros. Será muito melhor contratar funcionários em tempo parcial, ou até mesmo contratados e estagiários independentes.
Bibby Gignilliat, fundador da Parties That Cook, com sede em San Francisco, encontrou estagiários de marketing de escolas locais para ajudá-los a construir o programa de mídia social da empresa. “Eles blogam, twittam e postam no Facebook regularmente”, diz ele, “o que nos ajudou a melhorar nossa otimização de mecanismos de busca e a obter mais negócios”. E o uso de estagiários, em vez de empregados em tempo integral, reduz despesas, de salários a benefícios e espaço para escritórios. Combine essa estratégia com o teletrabalho e você pode fazer muito trabalho por uma fração do custo.
# 5: Terceirizar funções não essenciais
Como CEO, seu tempo é valioso. Não gaste seus US $ 100 por hora fazendo o dever de casa de US $ 10 por hora. Aprenda a delegar ou terceirizar. Determine quais tarefas são mais importantes (vendas e aquisição de clientes) e contrate outras pessoas para ajudá-lo a fazer todo o resto.
Vinoth, CEO da Apoyo Corp (uma empresa de terceirização), diz: “varejistas como a WalMart terceirizam seu trabalho de entrada de dados para converter faturas de compra em formato eletrônico. Eles optam por terceirizar porque é uma maneira inteligente de executar atividades não-essenciais, economizando muito tempo ”. Sua pequena empresa pode fazer o mesmo. Se você preferir manter o emprego nos Estados Unidos, considere a possibilidade de usar estudantes universitários ou pais que desejam tirar algumas horas de trabalho enquanto as crianças estão na escola.
# 6: Maximize suas deduções fiscais
Tire algum tempo e sente-se com seu contador e aprenda sobre o que você pode e não pode deduzir. Você provavelmente terá que pagar por uma ou duas horas do seu tempo. Confie em mim, isso é dinheiro bem gasto.
Nunca tente enganar o sistema e sempre tome TODAS as deduções fiscais legais que você puder. Não aceitar essas deduções é como jogar dinheiro sem um bom motivo.
Na vida, diz-se que duas coisas são verdadeiras: morte e impostos. Mas nos negócios há apenas uma certeza: impostos. Obrigações fiscais andam de mãos dadas com a gestão de um negócio. Do governo federal ao conselho da cidade, você deve saber que impostos sua empresa tem que pagar, quanto você deve em impostos e quando você tem que arquivar na declaração. Cometer um erro e seu imposto aumenta. Ao mesmo tempo, se você planejar com antecedência, tomar as deduções corretas disponíveis e preparar suas declarações de impostos corretamente, poderá economizar o valor dos impostos que sua empresa deve pagar.
Impostos podem ser o tópico menos favorito para proprietários de pequenas empresas, mas é um dos mais importantes. Os passos que você toma antes do final do ano fiscal podem ajudar sua empresa a economizar dinheiro quase que imediatamente. Ao mesmo tempo, o início do próximo ano fiscal é um bom momento para verificar se você está maximizando suas deduções e talvez até mesmo obter uma segunda opinião sobre outras maneiras de economizar impostos. Saber como minimizar a quantidade de impostos que você paga significa que você pode manter mais do que ganha. Não gerenciar seus impostos corretamente significa que sua empresa pode acabar em apuros.
# 7: Tenha consultores confiáveis
Toda pequena empresa precisa de alguns conselheiros confiáveis. No mínimo, você quer um bom agente imobiliário, advogado, agente de seguros e CPA. Você quer que essas pessoas disquem rapidamente e você quer um bom relacionamento com elas. Qualquer dinheiro que você gasta com esses profissionais é dedutível de impostos e é dinheiro bem gasto. Esta é uma área com a qual você não quer ser barato.
A verdade é que nossos colegas, amigos, familiares e funcionários podem fornecer informações úteis e você não quer descartar a importância de seus conselhos. Mas, você também deve procurar conselheiros formais confiáveis que tenham um conhecimento profundo do seu negócio, juntamente com a sabedoria que você precisa para compensar seus pontos cegos.
Como empreendedores, esse é o tipo de orientação que realmente precisamos: pessoas que não têm nenhuma razão a não ser garantir o sucesso. Precisamos de pessoas com visões variadas e bem equipadas para nos ajudar a nos preparar para os grandes movimentos que afetarão significativamente nossos negócios. Precisamos de pessoas que se comprometam a nos ajudar a tomar decisões acertadas que orientem nossos negócios em direção a futuros saudáveis e lucrativos. Em suma, precisamos de consultores de negócios confiáveis.
# 8: Avalie cada despesa comercial uma vez a cada 90 dias
Uma vez por trimestre, leve algumas horas e vá para um lugar calmo. Veja todas as suas despesas comerciais nos últimos 90 dias. Avalie cada um deles. Você realmente precisa disso? Existem opções mais baratas ou melhores? Você está exagerando? Existe alguma maneira de economizar dinheiro com essa despesa ou eliminá-la? Muito provavelmente, você encontrará pelo menos 2-3 desembolsos que você pode eliminar, ou pelo menos você encontrará uma alternativa mais barata e melhor.
É apenas uma prática de negócios inteligente, mas muitas vezes é negligenciada até que tempos econômicos difíceis o obriguem a fazê-lo. Ian Aronovich, do GovernmentAuctions.org, lembra que, em 2009, analisaram todas as despesas da empresa para reduzir qualquer coisa desnecessária. Pequenos cortes contínuos podem adicionar grandes economias a longo prazo. Revise tudo o que um ROI não fornece, minimize e elimine completamente qualquer coisa estranha.
# 9: Cuide de seus clientes
Uma das melhores maneiras de economizar dinheiro em seu negócio é cuidar de seus clientes. Eles são sua maior fonte de referências. Trate-os como ouro. Mantenha contato frequentemente. Tenha um bom programa de marketing e vendas cruzadas. Ter um programa de recompensas de fidelidade e sistema de referência. Isso pode economizar (e fazer você ganhar) muito dinheiro.
Se você não cuida dos seus clientes, seu concorrente irá cuidae. ~ Bill Hooey
# 10: Formar alianças estratégicas
Outra excelente maneira de economizar dinheiro em seu negócio é formar alianças estratégicas. É quando você se junta a outros proprietários de empresas locais e colabora. Eles compartilham clientes e referências uns com os outros. Você faz negócios um com o outro. E você troca serviços.
Eu lhe direi isto: quando dois ou três empresários trabalham juntos para um bem comum, eles podem alcançar grandes feitos.
Procure por alianças estratégicas; Eles são essenciais para o crescimento e fornecem resistência ao aumento da concorrência. ~ Sir Richard Branson
# 11: Alugue sua copiadora
Esta é uma das melhores maneiras de economizar dinheiro em seu negócio. Por exemplo, minha esposa e eu temos um negócio no eBay. Imprimimos muitas etiquetas de envio todos os meses. Estávamos gastando várias centenas de dólares por mês em cartuchos jato de tinta para a nossa impressora.
Compramos e alugamos uma impressora por US $ 113,55 por mês. Vem com tinta grátis para a vida. Além disso, é uma impressora LASER e imprime um documento de melhor qualidade. Nós falamos sobre uma situação ganha-ganha.
Se você decidir alugar o equipamento, mantenha o prazo curto: dois anos é o ideal. Tente negociar uma “cláusula de substituição de equipamentos modernos” que permita atualizar ou trocar seus equipamentos para que você não acabe pagando por tecnologia obsoleta. E insiste em uma cláusula de cancelamento que permite que você pague uma taxa para rescindir o contrato. Considere o custo de qualquer penalidade de cancelamento.
Além disso, se você acha que pode querer comprar o equipamento após o término do período de locação, procure um locador que ofereça uma opção de compra.
# 12: Compre equipamentos usados
Você não precisa comprar tudo de novo. Antes de fazer uma nova compra para o seu negócio, pergunte a si mesmo se você pode comprá-lo em outro lugar por apenas uma fração do preço. Pode não parecer “tão bom” quanto algo novo, mas seu talão de cheques apreciará isso.
Economize até 60% comprando equipamentos de informática usados, fotocopiadoras e móveis de escritório em lojas como a rede nacional Aaron Rents & Sells. Leilões e classificados de jornais são outras boas fontes de equipamentos usados.
# 13: Torne-se virtual
Torne-se virtual Tenha um escritório virtual. Obtenha funcionários ou assistentes virtuais. Coloque as coisas na nuvem. Em vez de possuir seus próprios servidores, use um serviço baseado em nuvem. Quanto mais coisas você puder fazer virtualmente, melhor.
Os gurus consultivos de marketing frugais lhe fornecerão uma solução baseada em nuvem antes de você terminar de fazer sua pergunta, mas os verdadeiros proprietários de pequenas empresas recomendam a mesma estratégia. Boyd, do MeetingWave.com, evita o custo de hardware caro e usa serviços baseados em nuvem para hospedar dados. Bibby Gignilliat, fundador da Parties That Cook, baseada em São Francisco, opta por software baseado em nuvem, “como Salesforce, PayCycle e Staffmate, onde pagamos por usuário anual, em vez de ter que comprar e manter software caro na empresa. ”
# 14: Deduzir suas despesas de milhagem
Rastrear a quilometragem de seus veículos é uma das maneiras mais rápidas de economizar dinheiro para sua empresa. Compre ou atualize seu cadastro. Mantenha uma lista de todas as suas milhas comerciais. Isso só pode poupar milhares de dólares em impostos a cada ano.
# 15: Elimine seus clientes ruins
Nem todos os clientes são iguais. Você deve eliminar os bandidos o mais rápido possível e concentrar seu tempo e esforços para encontrar mais bons compradores. Por quê? Clientes ruins levam seu tempo, deduzem seus ganhos e simplesmente tornam a vida miserável.
Como donos de empresas, muitas vezes sentimos que devemos enfrentar cada cliente que vem chamando. Mas essa nem sempre é a melhor opção: o fato de alguém abordar você interessado em um relacionamento comercial não significa que você será um bom cliente. Para tornar seu negócio o mais lucrativo possível, você realmente precisa avaliar os relacionamentos com seus clientes e garantir que eles sejam oportunidades benéficas para sua empresa.
É aqui que entra a regra 80/20: você deve concentrar seu tempo nos clientes mais lucrativos e adequados ao seu motivo de existência. E você deve aprender a dizer não àqueles que não estão de acordo com seu modelo de negócios. A maioria das recomendações é que você deve lançar os 10% mais baixos de clientes (em termos de lucratividade) todos os anos para que você possa se concentrar em seus clientes produtivos com seu tempo limitado.
# 16: Trabalhar menos
Se você aprender a trabalhar de maneira inteligente, poderá ganhar mais dinheiro por hora trabalhando menos. Certifique-se de tirar férias todos os anos. Passe tempo com sua família. Prosseguir seus hobbies. Por quê? Porque se você perder sua saúde, se divorciar ou acabar odiando a vida, perderá a maior parte do dinheiro que ganhou em seu negócio.
A manutenção de limites pessoais é uma grande parte dos cuidados pessoais e também pode nos poupar dinheiro. Como os limites nos ajudam a definir o que é e o que não faz parte de quem somos, os sólidos nos ajudam a evitar decisões de gastos ruins, como gastos competitivos com amigos, pressões para emprestar dinheiro a outras pessoas, etc. Se valorizamos nossa saúde financeira, os limites nos ajudarão a gastar quando precisarmos, mas não com tanta frequência que afetará negativamente nosso futuro financeiro.
Investir no autocuidado não precisa ser frívolo ou luxuoso; Isso geralmente significa mudar nossos hábitos diários para priorizar nossos melhores interesses.
# 17: Maximize suas contas de aposentadoria
Configure um SEP IRA para si mesmo e certifique-se de maximizar suas contas de aposentadoria todos os anos. Isso ajudará a minimizar o seu rendimento tributável e poupar dinheiro! Como empresário, você tem permissão para investir mais dinheiro em sua conta de aposentadoria a cada ano do que os funcionários. Tire vantagem disso!
# 18: Pague sua dívida de negócios
Várias pessoas argumentam que alguns tipos de dívida são bons. Eu pessoalmente não penso assim. Se possível, fique fora da dívida ou saia da dívida o mais rápido possível, para não ficar preso a pagar muito interesse ou comissões. Sendo livre da dívida é algo que todos os empresários devem se esforçar para.
Primeiro, trata da dívida com a maior taxa de juros do negócio, relata Jerry Silberman, diretor executivo da Corporate Turnaround, uma empresa de reestruturação de dívidas de pequenas empresas em Paramus, Nova Jersey. Provavelmente, isso significa concentrar suas energias no pagamento de cartões de crédito. No entanto, se você garantiu pessoalmente qualquer um dos seus débitos comerciais, ou seja, se um credor ou provedor puder obter seus bens pessoais e você não cumprir, certifique-se de que pagar essas dívidas também se torne uma alta prioridade, diz ele.
# 19: Organize-se
Eu provavelmente deveria ter feito este conselho no # 1. Você precisa ser organizado. Não, nem tudo precisa ser codificado por cores ou classificado em ordem alfabética, mas você deve manter a documentação da sua empresa organizada. Ter algum tipo de sistema de arquivamento para seus impostos, recibos, faturas, etc. Se você não é naturalmente uma pessoa organizada, contrate alguém por algumas horas para ajudá-lo a se preparar.
Paul Stagias, analista da Francis Financial, uma firma de gestão de patrimônio na cidade de Nova York, sugere reservar uma hora por semana. Também é aconselhável ter duas pastas que você usa durante esse tempo.
“Salve as contas que você ainda não pagou em uma pasta, e aquelas que você já cancelou em outra, arquive-as separadamente com os títulos para que você possa acessá-los facilmente”, diz Stagias.
# 20: Compre produtos a granel
Em certos casos, comprar itens a granel pode ser uma jogada inteligente. Faça uma lista de todas as coisas que você compra para sua empresa e descubra com que frequência você faz isso. Se é algo que você compra com muita frequência, considere fazer compras em massa para economizar dinheiro em seu negócio! Você pode até querer obter uma associação de Sam’s Club ou Costco.
Como empreendedor de tecnologia e colaborador da SMEPals, David Mercer adora economizar dinheiro em materiais e equipamentos de escritório, desde canetas e papel até computadores, mesas, cadeiras, eletrônicos, software, etc., comprando apenas quando há grandes descontos em itens. que ele necessariamente adquire. Use aplicativos e ferramentas como o RankTracer.com para obter atualizações de preços ou experimente o aplicativo Slice para rastrear pacotes e aproveitar os descontos.
# 21: Não ofereça crédito
O crédito pode ser uma coisa boa. Em algumas empresas, você deve fornecê-lo a seus clientes, pois eles estão fazendo grandes compras. Sempre que possível, evite dar crédito aos seus compradores. Você não quer ter uma conta a receber. Por quê? Porque nem todo mundo vai te pagar. Você pode ficar sem dinheiro, mesmo que tenha entregue os produtos a tempo e de acordo com o padrão.
Lembre-se, você não precisa oferecer pagamentos parcelados para todos. Muitas lojas fazem uma verificação de crédito e concedem apenas àqueles que demonstraram que podem cancelar as taxas a tempo. Além disso, você deve cumprir as leis de crédito ao consumidor (Federal Trade Commission) ao conceder crédito.
Se você estiver pensando em estender o pagamento para as parcelas, é melhor criar uma política de crédito e ter um advogado para lê-la. Pode recomendar que você estabeleça uma provisão para devedores duvidosos (devedores duvidosos). Você também vai querer ver como a oferta de crédito se adequa à sua contabilidade.
# 22: Reinvestir seus ganhos
Quando você reinvestir seus ganhos em seu negócio, você não paga impostos sobre esse dinheiro, contanto que você esteja gastando em itens dedutíveis.
Pense no seu negócio como um bebê recém-nascido. No começo, ele precisa de muito amor e atenção. Você deve nutri-lo, amá-lo e protegê-lo. À medida que cresce, torna-se mais independente e precisa de você ainda menos.
Faça o que fizer, não cometa o erro de absorver todos os lucros do seu negócio por si mesmo. Reinvestir esse dinheiro de volta em sua empresa para que você possa crescer.
O reinvestimento é a melhor maneira de gerar riqueza. Se você possui um negócio, o reinvestimento é crucial para o crescimento contínuo e o sucesso de sua empresa. Vale a pena ter em conta que investir não é apenas um fluxo repentino de dinheiro: o seu tempo e experiência também são extremamente valiosos.
O valor exato que você deve reinvestir irá variar. A chave é fazer isso com base em uma estratégia, em vez de uma porcentagem estabelecida. Seja estratégico e aplique fundos de acordo com seu plano de desenvolvimento específico e suas necessidades de negócios, mas não invista a ponto de reduzir outros aspectos do seu negócio. Certifique-se de que há o suficiente para cobrir todas as suas outras despesas.
Pensamentos finais
Em resumo, estas são 22 das minhas formas favoritas de poupar dinheiro no seu negócio. Nada disso é ciência espacial, mas se você fizer o melhor possível para administrar o dinheiro que sua empresa tem, poderá tornar sua empresa ainda mais lucrativa.
Quais são seus pensamentos? Quais são suas melhores dicas sobre como economizar dinheiro em sua empresa? O que você faz e recomenda? Deixe um comentário abaixo para me informar o que você achou. Espero ouvir de você.
